Stort tryck på konferenslokaler efter pandemin
Uppdraget kom i en period där efterfrågan på konferenslokaler var extremt hög. Konferensen hade redan tvingats flytta datum en gång på grund av coronapandemin, och när restriktionerna väl lättade ökade trycket på tillgängliga lokaler snabbt.
Utöver det behövde konferensen anpassas efter när alla keynote speakers kunde närvara, vilket ytterligare begränsade valet av datum och lokal. Eftersom arrangörerna är baserade i norra Sverige var lokalkännedomen i Stockholm begränsad, och när förstahandsalternativet visade sig vara bokat uppstod ett akut behov av att hitta en lokal som kunde ta emot över 200 deltagare.
Snabb identifiering av rätt lokal
Så fort vi på ConnectIn fick uppdraget började vi skanna marknaden utifrån kundens specifika behov och kunde snabbt identifiera lämpliga konferenslokaler.
Genom att vi tog hand om letandet av lokal kunde vi avlasta arrangörerna och frigöra värdefull tid. Det gjorde att de istället kunde fokusera på konferensens innehåll snarare än att ta fram underlag inför beslut av lokal.
Ett nära samarbete från start till slut
Samarbetet upplevdes som positivt genom hela processen – från första mötet till utvärdering efter genomfört uppdrag.
“De har varit lyhörda till våra behov men också utmanat oss i att tänka nytt för att höja vår konferens ytterligare. Det är härligt att få arbeta tillsammans med personer som snabbt kan sätta sig in i kundens behov då det spar mycket tid för oss arrangörer.”
Personlig service och stöd gav en lyckad konferens
Det som särskilt lyfts fram i samarbetet är den personliga kontakten och det stora engagemanget. Arrangörerna beskriver ConnectIn som trevliga, serviceinriktade personer som går helhjärtat in i sina uppdrag.
Att vi dessutom fanns på plats som en extra resurs under själva genomförandet visade sig vara ovärderligt och bidrog till en lyckad konferens.
“Jag skulle rekommendera dem till vem som helst som önskar hjälp med planering och genomförande av event.”